Hướng dẫn nộp tóm tắt (Submission)
-
•
Vui lòng nộp bài tóm tắt (abstract) trực tuyến. Các bài gửi qua email, bưu điện hoặc các hình thức khác sẽ không được chấp nhận.
-
•
Ngôn ngữ chính thức của hội nghị là tiếng Anh.
-
•
Bài tóm tắt chỉ được nộp bằng tiếng Anh.
-
•
Tác giả có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật bài tóm tắt đến 24:00 ngày …/…/… (GMT+7).
-
•
Đảm bảo bài tóm tắt đủ điều kiện để được xuất bản và trích dẫn.
-
•
Đối với tác giả trình bày có bài được chấp nhận, việc đăng ký và tham dự hội nghị là bắt buộc.
Thông báo (qua Email)
-
•
Chỉ Tác giả nộp bài (Corresponding Author) mới nhận được toàn bộ thông báo liên quan đến bài tóm tắt.
Vui lòng đảm bảo các email từ:
-
◦
...
-
◦
...
không bị hệ thống email của bạn đánh dấu là thư rác (Spam).
-
•
Tác giả nộp bài chịu trách nhiệm:
- ◦ Thông báo cho tất cả đồng tác giả về tình trạng bài (đã nộp thành công, được chấp nhận hoặc bị từ chối).
- ◦ Chuyển tiếp các hướng dẫn trình bày bài tóm tắt cho tác giả sẽ trực tiếp báo cáo.
Nội dung và định dạng
Đối với báo cáo khoa học
-
•
Không ghi tiêu đề hoặc tên tác giả trong phần nội dung của abstract. Nếu vi phạm, bài sẽ bị loại ngay lập tức.
-
•
Trình bày rõ ràng và ngắn gọn:
- ◦ Câu hỏi/Mục tiêu nghiên cứu
- ◦ Phương pháp nghiên cứu
- ◦ Kết quả
- ◦ Kết luận
-
•
Tiêu đề bài viết cần ngắn gọn và trực tiếp.
-
•
Độ dài tối đa: 1.000 ký tự (bao gồm cả khoảng trắng).
-
•
Hạn chế sử dụng các định dạng (formatting) phức tạp vì hệ thống không đảm bảo sẽ hiển thị đúng như khi nhập.
-
•
Tránh sử dụng các từ viết tắt không phổ biến.
Đối với báo cáo Poster
-
•
Tác giả có abstract được chấp nhận dưới hình thức Poster cần chuẩn bị poster với kích thước A0, theo chiều dọc (Portrait).
-
•
Poster cần thể hiện rõ:
- ◦ Tiêu đề
- ◦ Tên tác giả
- ◦ Đơn vị công tác
- ◦ Những nội dung chính của nghiên cứu.
-
•
Khuyến khích sử dụng biểu đồ, đồ thị và hình ảnh để poster sinh động, trực quan và dễ hiểu.
-
•
Trong thời gian diễn ra phiên báo cáo Poster, tác giả vui lòng có mặt tại poster của mình để trao đổi và trả lời câu hỏi từ người tham dự.
Rút bài
-
•
Nếu cần rút bài hoặc thay đổi người trình bày, vui lòng gửi công văn chính thức qua email đến Ban Thư ký trước ngày .../.../2026, đồng thời ghi rõ Mã Abstract (Abstract ID).
-
•
Các yêu cầu gửi sau thời hạn trên sẽ không được xem xét.
-
•
Việc chấp thuận rút bài (và hoàn phí đăng ký nếu có yêu cầu) sẽ do Ban Tổ chức quyết định.
Quy định "No Show" (Không trình bày)
Nếu xảy ra một trong các trường hợp sau, abstract sẽ được ghi nhận là NO SHOW và không được cấp Giấy chứng nhận tham dự:
-
•
Abstract có trong chương trình nhưng không được trình bày trực tiếp.
-
•
Abstract được trình bày bởi người chưa đăng ký hoặc không đủ hiểu biết về nội dung nghiên cứu.
-
•
Không có tác giả hoặc người đại diện đã đăng ký để trình bày và trả lời các câu hỏi của người tham dự.
-
•
Nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào, vui lòng thông báo trước cho Ban Tổ chức.
Hỗ trợ
-
•
Nếu cần liên hệ hoặc gửi câu hỏi, vui lòng liên hệ qua email: .... Ban Thư ký sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.
Để biết thêm thông tin về đăng ký tham dự hội nghị, vui lòng truy cập website của hội nghị.
Xin cảm ơn. Chúc Quý tác giả nộp bài thành công!